予算・予測・プロジェクト実行管理
| 領域 | 内容 | 主な設定の章 |
|---|---|---|
| 財務計画 | 予算・予測のバージョン、承認、ベースライン、取込 | Project Control Configuration |
| 予算管理 | 統制予算、資金チェック、取引の資金ステータス | Define Budgetary Controls |
| 進捗 | 財務プロジェクトの進捗、進捗の取込 | Financial Project Progress |
| 業績報告 | KPI、パフォーマンス・メジャー、ダッシュボード | Project Performance Reporting Configuration |
| 作業計画・リソース | 作業計画、課題、成果物、リソース要求、リソース・プール | Project Execution Management |
財務計画で使うタイプや分類コードは、プロジェクト・ユニットの参照データ・セットで共有されます(プロジェクト構成)。計画の金額には、BU の元帳通貨とプロジェクト・カレンダーが関係します(予算のコピー条件にもなります)。実行管理では、HCM の従業員・契約社員を「プロジェクト・エンタープライズ・リソース」として取り込み、リソース・プールで管理します。
財務計画(予算と予測)
Section titled “財務計画(予算と予測)”- 財務計画タイプ(Create Financial Plan Types)は、予算か予測か、収益か原価かなどを決めます。プロジェクト計画タイプ(Create Project Plan Types)も別にあります
- 計画で使うレート・スケジュールとバーデン・スケジュールは、計画タイプで選びます(Considerations for Selecting Rate Schedules for Project and Financial Planning)
- カレンダー・タイプにより、金額をプロジェクト全期間で入力するか、期間別に入力するかが決まります。期間別の配分には期間プロファイル(Period Profiles)とスプレッド・カーブ(Spread Curves)を使います
- 業績集計に含める計画タイプは、既定で Approved Revenue Budget・Approved Cost Budget・Primary Revenue Forecast・Primary Cost Forecast です。対象になるのは、承認済みの予測とベースラインの予算のバージョンです。追加で最大 4 つの計画タイプを手動で含められ、集計後は無効化だけができます
バージョンと承認
Section titled “バージョンと承認”- 予算・予測はバージョンで管理し、承認ワークフロー(Workflow of Budget and Forecast Approvals)で承認します。権限はプロジェクト・ロール(Project Roles in Budgeting and Forecasting)で付与します
- コピー(How Budgets and Forecasts are Copied)、編集、変更オーダーによる予算調整の自動化(Change Order Automation for Project Budget Adjustments)、財務マイルストンがガイドに整理されています
- 外部の計画データの取込(Import Financial Project Plans、Import Project Budgets、Import Project Forecasts)は、実装ガイドの Import Processes from Third-Party Applications の章に手順があります
- 計画には、タスク割当と日付の関係(How Task Dates Work with Assignment Dates)、日次スプレッド基準での期間金額の計算、バーデン原価の計算、リソース・マッピングの計算が影響します
予算管理(Budgetary Control)
Section titled “予算管理(Budgetary Control)”- 統制予算(Control Budget)は、プロジェクト予算から作ります。統制予算のバージョンを作ると、プロジェクトの計画用 RBS は変更できません(予算バージョンを削除した後も同様)
- プロジェクトで予算管理(Enable Budgetary Controls)を有効にすると、実績発生時にリソースを自動追加するオプションは適用されません
- 統制予算の日付は、スポンサードでないプロジェクトではプロジェクト・タスク・予算明細の日付、スポンサード・プロジェクトでは助成金(アワード)の日付で更新します
- 原価取引には、予算管理の資金ステータス(Budgetary Control Funds Status)が付き、原価調整では検証エラーを確認する手順があります
- 予算統制と引当会計(Encumbrance Accounting)は、組織の任意の範囲で統制する機能領域で、引当会計の有無は選べます。設定は実装ガイドの Define Budgetary Controls for Project Financial Management から始めます
進捗と業績報告
Section titled “進捗と業績報告”- 財務プロジェクトの進捗:Manage Project Plan の Update Financial Project Plan and Progress で、進捗を財務計画へ反映します。外部の進捗は Import Project Progress で取り込みます
- 請求・収益の Percent Complete/Percent Spent 方式との関係は 請求と収益 を参照してください。完了率の入力元は Using Project Revenue and Billing で確認します
- 業績報告(Project Performance Reporting):KPI の構成要素、既存メジャーからのパフォーマンス・メジャー作成、ダッシュボードへのアクセス、KPI の取込を設定します。集計は Update Project Performance Data、KPI 値の作成は Generate KPI Values です
- プログラム(複数プロジェクトの束)は、プログラム・オプション・メジャー・換算レートを設定し、Update Program Performance Data で集計します
作業計画とリソース管理(Project Execution Management)
Section titled “作業計画とリソース管理(Project Execution Management)”実装ガイド(Implementing Project Execution Management)の機能領域は、Project Execution(プロジェクト作成の有効化、要件、タスクのスケジュールと共同作業、リソース配置、課題、成果物)と、Project Resource Management(従業員・契約社員の属性、リソース・プール、プール・オーナー)です。
- 共通オプション(Define Common Project Execution Options):実装管理者、ユーザー・プロビジョニング、プロジェクト・ロール(事前定義は Project Manager と Team Member)、カレンダー(シフト・勤務パターン・スケジュール・例外)、プロジェクト・エンタープライズ・リソース
- プロジェクト管理の構成(Define Project Management Configuration):実装オプション(既定カレンダー、進捗例外のしきい値、通貨、FTE 時間)、ステータス、課題・成果物タイプ、エンタープライズ・プロジェクト/タスク・コード
- リソース管理の構成:リソース・プール、検索インデックス、目標稼働率、DFF、休暇管理(Absence Management)との連携
- Manage Project Statuses は、プロジェクト・進捗・請求取引・変更要求・マイルストンなどのステータスを管理します。進捗の既定は On track・At risk・In trouble で、事前定義の値は変更できず、独自の値を追加できます
- 人の取込は Import HCM Persons as Project Enterprise Resources または Project Enterprise Resources Import Template(FBDI)で行います。リソースの稼働は Update Resource Utilization Data で更新します
- 機能には、リソース要求(Search and Evaluate Resources、Compare Resources の画面)、変更オーダーと変更要求、ゲート、マイルストンがあります
- 財務対応プロジェクトでは、原価レートのスケジュールやオーバーライド、契約単位の請求レートも設定できます。財務プロジェクトのステータス変更ワークフローは、非財務プロジェクトにも広げられます
AI 関連では、26D の実装ガイドに、Project Financial Control Agents へのアクセスを可能にするカスタム・ロールの作成の節があります。時間入力の Oracle Digital Assistant も「Using Project Costing」に章があります。機能の詳細は公式ガイドで確認してください(AI Agent Studio の全体像、Redwood UX と AI・自動化機能)。
他モジュールとの連携
Section titled “他モジュールとの連携”| 連携先 | 内容 |
|---|---|
| Project Costing | 実績原価と計画を比較するため、Update Project Performance Data で集計します。原価取引には予算管理の資金ステータスが付きます |
| Project Billing | Percent Complete/Percent Spent 方式の請求・収益と、計画・進捗の設計を揃えます(請求と収益) |
| GL | 統制予算による資金チェックと引当会計を使う場合は、予算管理の設定が必要です |
| HCM | 従業員・契約社員のリソース化、休暇管理(Absence Management)との連携 |
| EPM | 実装ガイドの Project Integrations の章に、Enterprise Performance Management との連携があります |
財務側(実装ガイドの Project Control Configuration の章順)は次のとおりです。
- 期間プロファイル(Period Profiles)とスプレッド・カーブ(Spread Curves)を作ります
- 財務計画タイプとプロジェクト計画タイプを作り、レート・スケジュールと業績集計の対象を決めます
- 財務計画の運用を決めます:承認ワークフロー、予算・予測の権限、計画金額のオプション、日付カスケード
- テンプレートで計画オプションを設定し、プロジェクトに引き継ぎます
- 外部の計画データを使う場合は、取込の手順を整えます
- 予算管理を使う場合は、Define Budgetary Controls for Project Financial Management のタスク・リストに沿って設定します
- 業績報告:KPI の構成要素、パフォーマンス・メジャー、ダッシュボードへのアクセスを設定します
実行側は、前述の「設定の流れ」の順に進めます。プロジェクト・ユニットとテンプレートが先に必要です(プロジェクト構成)。
標準機能とアドオン
Section titled “標準機能とアドオン”| 種類 | 例 | 実現手段 |
|---|---|---|
| インターフェース | 外部の計画・進捗データの取込 | FBDI、Import Project Budgets/Forecasts/Progress、OIC |
| 連携 | EPM Planning との予算連携 | 実装ガイドの Project Integrations(EPM の全体像) |
| 通知 | 計画・進捗・ステータス変更を外部に通知 | ビジネス・イベント(ビジネスイベントとアウトバウンド連携) |
| 拡張 | リソース要求・課題・成果物への項目追加 | Application Composer |
ビジネス・イベントには、財務プロジェクト計画の変更、計画ステータスの変更、進捗の公開、プロジェクト・ステータス、未計画原価、変更オーダーの変更などがあります。Fit to Standard では、独自の承認画面を作る前に、予算・予測の承認ワークフローと変更オーダー自動化で表現できないかを確認します。
落とし穴とベストプラクティス
Section titled “落とし穴とベストプラクティス”- 計画タイプは少数に絞り、レート・スケジュールの選択基準を先に決めます
- 予算の取込は、RBS・タスク・期間プロファイルの設計が固まってから行います
- 進捗の入力者と承認者をプロジェクト・ロールで定義します。Percent Complete 方式の請求を使う場合は、完了率の入力元と粒度を請求側の設計と揃えます
実装リファレンス
Section titled “実装リファレンス”| 種類 | 名前(26D のガイドで確認) | 用途 |
|---|---|---|
| ESS | Update Project Performance Data/Generate KPI Values | 業績データの集計、KPI 値の作成 |
| ESS | Import Resource Breakdown Structures | RBS の取込 |
| ESS | Import HCM Persons as Project Enterprise Resources/Maintain Project Enterprise Labor Resources | リソースの取込と保守 |
| ESS | Import Project Enterprise Resources/Update Resource Utilization Data | リソースの取込、稼働率の更新 |
| FBDI | Project Enterprise Resources Import Template | リソースの一括取込 |
| 表 | PJO_PLAN_VERSIONS_B | 財務計画のバージョン(予算・予測) |
| 表 | PJT_PRJ_ENT_RES_INTERFACE | エンタープライズ・リソースのインターフェース表 |
| REST | changeOrders | 変更オーダー |
試験対策ポイント
Section titled “試験対策ポイント”- 対応試験:PPM 模擬テスト の予算・予測・業績報告、実行管理・リソース管理の分野
- 業績集計の既定の計画タイプ(承認済み予算 2 種・主予測 2 種)
- 統制予算はプロジェクト予算から作り、作成後は計画用 RBS を変更できない
- 財務計画タイプとプロジェクト計画タイプはプロジェクト・ユニットの参照データ
- 進捗ステータスの既定値と、事前定義ステータスは変更できない点
- Project Execution Management は独立したオファリングで、Project Execution と Project Resource Management の 2 領域
公式ドキュメント
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