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資産のライフサイクル(取得・資産計上・振替・除却・減価償却)

取得 Add Assets/スプレッドシート/Mass Additions(AP・PPM・保守・FBDI)
資産計上 Mass Additions の準備 → Post Mass Additions → 資産
期中の変更 振替(Transfer)・調整(Adjust)・再評価・減損・CIP の資産化
償却 Calculate Depreciation(必要なら期間もクローズ)
除却 全部・一部の除却、取消(Reinstate)
会計 Create Accounting → GL(各取引の後、月次で)

Assets の作業領域(ランディング・ページ)には、Additions、Adjustments、Transfers、Retirements、Depreciation のインフォタイルがあります。Additions・Retirements・Transfers には、未完了(Incomplete)、例外(Exceptions)、Post 可能(Ready to Post)の件数が出ます。Post All で Ready to Post の取引をまとめて Post できます。組織・マスタ・連携の全体像は 固定資産の全体像 を参照してください。

  • 1 件は Add Assets ページ、複数件はスプレッドシート(Add Assets in Spreadsheet、Create Asset Additions)で追加します
  • 入力する中心は、カテゴリ・取得原価・事業供用日(Date Placed in Service)・割当(ロケーション・従業員・費用勘定)です。償却ルールはカテゴリと台帳の既定値から入ります

Mass Additions は、資産になる前の「ソース行」を貯める場所で、表は FA_MASS_ADDITIONS です。入口は次のとおりです。

入口 内容
Payables 「資産として追跡(Track as Asset)」の請求書明細。Create Mass Additions で送る
Project Costing(PPM) CIP の資産ライン
保守の受入 Transfer Receipts to Mass Additions
FBDI・他システム Fixed Asset Mass Additions Import など

AP 由来の行は、次の順に進みます。

  1. Create Mass Additions:資産化の対象の請求書明細を送ります
  2. Prepare Assets Transaction Data:カテゴリ・ロケーション・勘定を導出し、資産計上基準額を適用します。手動で起動するときは、Additions インフォタイルのアクションから Prepare Additions Automatically を使います
  3. 確認:Prepare Source Lines ページと Edit Source Line ページで行を確認・修正します(スプレッドシートの Prepare All も使えます)
  4. Post Mass Additions:Post のキューの行から資産を作ります

行き先の台帳とカテゴリは、請求書配布の自然勘定(と台帳で有効にしたセグメント)が、カテゴリの資産クリアリング勘定と一致するかで決まります。AP のロケーションは、ロケーション・マッピングで Assets のロケーションに対応づけます。行き先を変えたいときは Change Book を使えます(AP 由来と FBDI 由来の行のみ)。

キュー 意味 Post Mass Additions での扱い
New 新規の行(確認して Post に変える) Post されない
On Hold 保留中(ユーザー定義の保留も可) Post されない
Post Post 対象 新しい資産を作る
Cost Adjustment 既存資産への原価の追加 既存資産に原価を加える
Split、Merged 分割された元の行、併合された子の行 影響を受けない
Delete 削除対象 Post されない(Delete Mass Additions で削除)
Posted Post 済 —
  • 分割(Split):元の行は Split のまま監査証跡として残り、新しい行は元のキューを引き継いで 1 ユニットずつになります
  • 併合(Merge):子の行を親の行にまとめます。Sum Units でユニット数を合算するかを決め、併合は取消して作り直せます
  • Default status to Post:AP 由来の行のステータスを自動で Post にする設定です。承認が必要、必須の DFF がある、職務分掌が必要な場合は有効にしません。カテゴリごとに抑止もできます
  • Post Mass Additions を実行すると、Post の行から資産が作られ、Post Mass Additions レポートとログが出ます
  • 直前の Calculate Depreciation がエラーで終わっている、またはその台帳で実行中だと、Post は失敗します。先に償却を直して再実行するか、完了を待ちます
  • 資産計上基準額(Capitalization Threshold)を使う場合は、有効化 → 基準額と低価額(Low Value Threshold)の設定 → 結果の確認の順に導入します。ルックアップ ORA_FA_ALLOW_CAP_THRESHOLD で項目を有効にします
  • 台帳に税務台帳がある場合、資産は法人台帳から税務台帳へコピーされます。初回は Perform Initial Mass Copy、以降の取引は Perform Periodic Mass Copy を使います
取引 内容 補足
振替(Transfer) 資産の割当(ロケーション・従業員・費用勘定など)を変える 一括は FBDI(Fixed Asset Mass Transfers Import)か Transfer Assets(ADFdi)
調整(Adjust Assets) 財務情報(原価・耐用年数・償却方法など)の変更 Adjust Assets タブの Change Financial Details。一括は Mass タブ、Adjust Assets スプレッドシート、FBDI(Fixed Asset Mass Adjustments Import)
ユニット調整 数量の増減 Adjust Units(ADFdi)
再評価(Revalue Assets) 再評価を行う ルックアップ Allow Asset Revaluation の有効化が必要。物価指数(Price Index)の設定もある
減損(Impair Assets) 減損損失の計上 資金生成単位(Cash-Generating Unit)の設定がある
CIP の資産化 建設仮勘定を通常の資産にする Capitalize CIP Assets。PPM で CIP を管理するなら Assets 側では作らない
  • 調整の影響(耐用年数を 2 年から 3 年に変えた場合など)は、台帳の Allow amortized changes などのオプションと償却方法で変わります。実装前に台帳オプションを確認してください
  • 資産取引は、承認(Approve Transactions)を設定できます。入力者と Post する人を分ける場合は、Segregation of Transaction Entry and Posting Duties の設定を確認します
  • 期末の実地棚卸は Perform Physical Inventory で行い、結果を除却・振替・ロケーション変更に反映します
  1. Depreciation インフォタイルから Calculate Depreciation、または Calculate Depreciation and close the period を実行します。リース資産は Calculate Lease Expenses も実行します
  2. 結果を Journal Entry Reserve Ledger レポートで確認します
  3. Create Accounting で仕訳を作り、GL へ転送します

月次の実行順の例です(期間締め全体の順序は R2R を参照)。

1. AP・PPM の期間を締め、Create Mass Additions と資産ラインの転送を実行
2. 準備(Prepare Assets Transaction Data)と行の確認
3. Post Mass Additions
4. 追加・振替・除却の Ready to Post を確認し、Post All
5. Calculate Depreciation(または Calculate Depreciation and close the period)
6. Create Accounting(GL へ転送)
7. Journal Entry Reserve Ledger と Assets の照合レポートで確認
8. GL の期間をクローズ

台帳の現在期間(Current period)が償却の対象期間になります。償却を取り消す場合の手順(ロールバック)や、期間を閉じられない原因の一覧は、本稿の調査では確認していません。公式ガイドの Depreciate Assets の章で確認してください。

  • 全部除却と一部除却(Partially Retire)があります。大量の除却は、FBDI(Fixed Asset Mass Retirement Import)、Mass Retirement、スプレッドシートで行えます
  • 売却・廃棄などの区分は、除却タイプ(参照データ・セットで定義)で表現します
  • 除却した期の償却は、除却規則(Retirement Convention)で決まります。台帳オプションの Depreciate if retire in the first year も影響します
  • 損益は台帳の勘定の既定に計上されます:Net Book Value Retired Gain/Loss、Proceeds of Sale Gain/Loss/Clearing、Cost of Removal Gain/Loss/Clearing
  • 除却を取り消すときは Reinstate を使います(再開後の償却の計算方法は公式ガイドの How Depreciation for Reinstatements Is Calculated で確認)

売却代金を請求する運用では、Proceeds of Sale Clearing と AR の請求の関係を、設計時に決めます(設計例であり、標準手順は公式ガイドで確認してください)。日本では、売却損益と除却損を別の勘定に分けるのが一般的です。台帳の勘定の既定とカテゴリで分けられるか、検証します。

資産の取引は会計イベントになり、Create Accounting が SLA のルールで仕訳を作って GL へ転送します。公式ガイドの例と、除却の典型例は次のとおりです。

取引 借方 貸方
AP 請求書の検証 資産クリアリング 買掛金
資産の計上(Post) 資産取得原価 資産クリアリング
月次の償却 減価償却費 減価償却累計額
除却(典型例) 減価償却累計額、売却代金クリアリングなど、除却損益 資産取得原価

除却の仕訳は典型例です。実際の仕訳は、公式ガイドの Review Journal Entries for Retirement Transactions で確認してください。照合は Assets Reconciliation Reports で行い、仕訳の追跡は 補助元帳会計(SLA)の仕組みと追跡 SQL を使います。

  • 標準:Mass Additions の準備・分割・併合、一括取引(FBDI・ADFdi)、承認、棚卸、再評価、減損、標準レポート
  • アドオン候補:外部システムからの資産連携(FBDI+OIC)、日本様式の償却明細(BIP・OTBI)、移行の変換処理
  • 標準で足りるかの検討:資産計上基準額で費用処理の基準を表現できないか、承認や職務分掌を標準の設定で足りないか、一括処理を FBDI・ADFdi で足りないか
  • 移行:台帳の現在期間と最終償却実行日を起点に、移行月の償却を二重に計上しないよう設計します。償却累計額・当期償却額の持ち込みは、テンプレートの項目と照合してから決めます(FBDI、移行設計)
  • 月次の順序をジョブ・セットとチェックリストにします(ESS の基本と運用)
  • 税務台帳を使う場合は、Mass Copy のタイミングも月次の順序に入れます
種類 名前 用途
ESS Create Mass Additions AP の請求書明細を Mass Additions へ
ESS Prepare Assets Transaction Data カテゴリ・ロケーション・勘定の導出
ESS Post Mass Additions、Delete Mass Additions 資産の作成、不要行の削除
ESS Calculate Depreciation、Calculate Lease Expenses 償却、リース費用の計算
ESS Perform Initial Mass Copy、Perform Periodic Mass Copy 税務台帳へのコピー
ESS Create Accounting 仕訳の作成と GL への転送
ESS Translate Asset Transactions to Reporting Currency 報告通貨への換算
ESS Purge Interface Tables インターフェース表の削除
レポート Journal Entry Reserve Ledger、Asset Additions Report 償却結果の確認、追加の一覧

FBDI・ADFdi・主要テーブルは 固定資産の全体像 の実装リファレンスにまとめています。

  • 固定資産を専用に扱う認定試験はありません。GL 模擬テストの「Performing Period Close」(サブレジャーの期間と GL の期間の関係)に関連します
  • 覚えるポイント:Mass Additions の流れ(Create → 準備 → Post)/Post は Post のキューの行だけ/仕訳は Create Accounting で作り GL へ転送

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