品目マスタ管理(Product Hub:品目クラス・属性・新品目要求)
Product Hub(利用者ガイドの名称は Using Product Master Data Management)は、複数システムにまたがる製品データを一元化する品目マスタ管理です。作業は Product Information Management 作業領域で行います。公式ガイドは、利用者として Product Manager、Item Data Steward、Product Data Hub Administrator、Product Development Manager を挙げています。
外部システム/ファイル → 取り込み(FBDI・インポートマップ・品目バッチ・REST) → データ品質(標準化・照合)とガバナンス(新品目要求・変更のワークフロー) → 品目(品目クラス・属性・テンプレート・ステータス・リビジョン) → 組織への割当 → 在庫・製造・調達・受注・計画が使う → 公開(スポーク・システム、公開マップ)→ 外部システム品目バッチの管理(Manage Item Batches)では、バッチ取込のスケジュール、新品目の定義・承認や製品変更のガバナンスとワークフローの方針、取込時のデータ品質(照合と標準化)を指定できると、公式ガイドに説明されています。
品目は品目マスタ組織で一度定義し、Assign to Organization で在庫組織などの子組織へ割り当てます。複数の組織をまとめて選ぶときは、組織ツリー(Product Hub では組織階層)を使います。組織の設計は PLM の全体像 と 在庫組織と品目 を参照してください。
品目クラスと属性の継承
Section titled “品目クラスと属性の継承”品目クラス(Item Class)
Section titled “品目クラス(Item Class)”品目クラスは、ルートの品目クラス(Root Item Class)の下に階層で作ります(Manage Item Classes)。子クラスは、親で選んだ設定を継承します。公式ガイドで継承が確認できるのは次の 5 つです。
| 継承されるもの | 子クラスでできること | 設定場所 |
|---|---|---|
| 属性グループとページ | 自分の属性グループを、新しいページか継承したページへ追加 | Manage Item Classes の Pages and Attributes タブ |
| トランザクション属性 | 親の変更は即時に継承。子でメタデータを変えると継承が切れる | 品目クラスの設定 |
| テンプレート | 品目クラスと組織ごとに定義。子クラスにも使える | Templates and Formats タブ |
| ライフサイクル・フェーズ | 子クラスでフェーズを追加できる | ルートは Manage Default Item Class |
| 添付カテゴリ | ルートで割り当てると全クラスに適用 | 添付カテゴリの割当(Manage Attachment Security の手順) |
Root Item Class(ライフサイクル・フェーズ、添付カテゴリ) ├ 完成品(共通の属性グループ:仕様、規制情報) │ ├ 機械部品完成品(追加の属性グループ:寸法、材質) │ └ 電子機器完成品(追加の属性グループ:電気仕様) └ 部品・材料(属性グループ:購買仕様)属性の 3 種類
Section titled “属性の 3 種類”| 種類 | 内容 | 値が入る時点 | 設定場所 |
|---|---|---|---|
| 運用属性(Operational Attributes) | 在庫・購買・受注などの標準属性。属性グループごとに、管理レベル(マスタ組織/組織)を決める | 品目の作成・更新時 | Manage Operational Attribute Groups |
| ユーザー定義属性(EFF) | 品目クラスごとの仕様情報。品目と品目リビジョンのレベルで持てる | 品目の作成・更新時 | Manage Item Attribute Groups and Attributes |
| トランザクション属性(TIA) | 下流のアプリ(Order Management など)から実行時に値が入る | 実行時 | 値セットを関連付けて品目クラスで指定 |
運用属性の数値は、既定で小数 3 桁までです(例:8.724 は有効、8.7241 は無効)。EFF と品目クラスの階層は、Product Management のライセンスが前提です。ライセンスがない場合は、ルートの品目クラスだけを使い(Manage Default Item Class)、品目と品目リビジョンにはフレックスフィールド(DFF)を設定します(公式ガイド)。
ユーザー定義属性(EFF)の設計
Section titled “ユーザー定義属性(EFF)の設計”- 属性グループの種類は、単一行、複数行(multirow)、variant です。複数行は、1 品目・組織・属性グループに複数の行を持てます。公式の例は、書籍の Chapters グループ(章番号が一意キーの一部)です。variant の内容は公式で確認してください
- 行数の上限:複数行グループは 1 品目あたり 20,000 行を超えないようにします。公式の推奨は 1,000 行以内です
- ページ:属性グループを画面にまとめる単位です。品目クラスに作ると下位へ継承され、表示順(Display sequence)で並びを決めます。1 ページに置ける属性グループの数に制限はありません
- 関連付け:Manage Item Classes の Pages and Attributes タブで属性グループを選んで追加します。子クラスは親のグループとページを継承します
- デプロイ:属性グループの作成・編集や、グループを持つ品目クラスの作成のあとは、品目の EFF(EGO_ITEM_EFF)を再デプロイします(Deploy Item Flexfields)。公式のロードマップでは、品目クラスの新規作成、またはフレックスフィールドの変更のあとに必須とされています
- 権限:属性グループごとにデータ権限を付けられます(公式ガイドの Create Data Privileges for Attribute Groups)。品目のセキュリティは、品目クラス、グループまたは人、組織の組合せで決まります
複数選択の属性は、変更オーダーで変更前後の値を比較できます(削除された値は赤の取消線、追加された値は緑で表示。公式ガイド)。
品目テンプレート
Section titled “品目テンプレート”テンプレートは、属性値の既定値のまとまりです。品目クラスと組織ごとに定義し、子クラスにも継承されます。品目の作成では、先に組織を選び、次に品目クラスを選ぶと、そのクラスのテンプレートを選べます。テンプレートは、品目クラスの編集画面の Templates and Formats タブでコピーでき、Actions から定義済みテンプレート(Add Predefined Templates)も追加できます。
品目ステータス
Section titled “品目ステータス”品目ステータスは、品目の状態と、その状態での運用属性の既定値を決めます。既定のステータスは Active と Inactive で、Manage Item Statuses(機能領域 Items)で自分のステータスも作れます。ステータスが値を決める属性をステータス制御属性と呼び、例は Build In WIP、Customer Orders Enabled、Invoice Enabled です。各属性には Yes/No を設定し、使用法(Usage)を選びます。
| 使用法(Usage) | 意味 |
|---|---|
| Defaulted | 既定値を入れる。品目のインポートや更新で上書きできる |
| Inherited | ステータス値の変更時に属性値を設定する。上書きできない |
| None | ステータスは属性値を変えない |
ステータスの定義を変えても、既存の品目には自動で反映されません。品目の編集でステータス値を変えたときに、はじめて反映されます。
ライフサイクル・フェーズ
Section titled “ライフサイクル・フェーズ”フェーズの種類は 4 つで、Design、Preproduction(Prototype)、Production、Obsolete です。Manage Lifecycle Phases でフェーズを作り、Manage Default Item Class の Lifecycle Phases タブでルートの品目クラスに関連付けます。ロードマップでは、品目の作成に使う品目クラスか、その親の品目クラスに割り当てるとされています。フェーズは順番に進み、昇格の前に完了すべき作業と成果物を持てます。
- 親品目を昇格しても、子品目のフェーズは自動では昇格しません
- 設計フェーズの品目は、承認時に有効(Effective on Approval)にするのが公式の推奨です
- 属性値の適用順序(Precedence of Applying Attribute Values to Items)は、公式ガイドの別ページで説明されています。クラスの既定値・テンプレート・ステータスが重なる設計では先に確認します
品目の作成とリビジョン
Section titled “品目の作成とリビジョン”品目を作るとき、必須属性を品目クラスで定義していれば入力が必須になります。作成後にクラスを変える操作(Change Item Class)もあります。リビジョンには次の規則があります(公式ガイド)。
| 項目 | 規則 |
|---|---|
| 初期リビジョン | 品目の作成時に自動で作られる。最初のリビジョンは Manage Inventory Organization Parameters で設定 |
| リビジョンコード | 英数字(0-9、A-Z、a-z)と小数点 |
| 単位 | 品目を割り当てた組織ごと |
| 有効日 | 過去日付は不可。同時に有効なリビジョンは 1 つ |
| 手動作成 | 変更オーダーで作られた過去・将来のリビジョンがある品目では、手動で作れない |
| 品目構成 | リビジョン固有ではない。コンポーネントの開始・終了日をリビジョンの日付に合わせると、リビジョン別に動く |
REST や取込、SOAP で Engineering Item 属性を Y にして作った品目は、エンジニアリング品目になります。
品目構成(BOM)
Section titled “品目構成(BOM)”品目構成は、構造タイプ(Structure Types)に従って作ります。他の品目の構成を共有する共通構成(Common Structures)、構成の更新、構成部品の置換(Replace a Component)、ガイド付きタスクフローでの一括置換、構成の比較が、公式ガイドの Using Product Master Data Management にあります。製造は品目構成を作業定義から参照します(作業定義・品目構成(BOM)・工程)。
新品目要求(New Item Request)
Section titled “新品目要求(New Item Request)”新品目要求は、品目の作成を「定義 → 承認」の正式なワークフローで進める仕組みです。公式ガイドでは、定義の手順に製品属性・品目構成・品目の関連・添付・組織割当を含められます。1 件の新品目要求で、異なる品目クラスの品目を複数まとめて定義できます。品目を画面で作ってエラーになると、品目は New ステータスで作られ、品目クラスの設定に応じて、保存するか新品目要求へ送ります。
設定の対象(機能領域 New Item Requests)は、公式ガイドの章立てでは次のとおりです。
- 新品目要求のワークフロー、入口・出口条件(Entry and Exit Criteria)、自動昇格・降格(Automatic Promotion and Demotion)
- 定義ワークフロー(Definition Workflow)と承認フェーズ(Approval Phase)
- ヘッダーの DFF(Manage Change Order and New Item Request Header Descriptive Flexfields)、1 件に含められるオブジェクト数の上限
- 承認タスクは BPM ワークリストで設定します。承認者がいない場合の動作は公式ガイドの FAQ で確認します(承認ワークフロー)
入口・出口条件は、変更オブジェクトがワークフローを進むときの検証ポイントです(変更タイプの Workflow タブにも同じ考え方があります)。詳細な設定項目とステータス名は、公式ガイドの New Item Requests の章で確認してください。
データ品質・照合と製品ルール
Section titled “データ品質・照合と製品ルール”重複と表記ゆれを防ぐ仕組みは、公式ガイドでは次のように説明されています。
- 標準化:品目番号と説明を、ユーザー定義のルールと書式でそろえ、重複の可能性を減らします(Standardize Product and Service Data)
- 照合(Matching):品目バッチの取込時に、マッチングと標準化のデータ品質オプションでデータを整えます。設定項目は公式の Data Quality の章(Check Data Quality、Matching)で確認します
- 製品ルール(Product Rules):ルールセットと品目ルールで、属性の自動設定(Assignment)と検証(Validation)を行います。関数には文字列・数値・論理・REST サービスを呼ぶものがあり、GTIN の採番ルール、エンジニアリング品目の操作制限、品目変更を変更タイプへ回すルールも公式ガイドにあります
製品ルールを使う場合は、製品の値セットと子値セット(Manage Product and Child Value Sets)が必須です(公式のロードマップ)。品目番号や説明をルールで自動生成する方法が公式ガイドにあります(Create Rules to Automatically Generate Fields for Items、Generate Numbers and Descriptions with Rules)。採番方法(Number Generation Methods)の種類と設定は、公式ガイドで確認してください。
品目インポートとバッチ
Section titled “品目インポートとバッチ”| 手段 | 向く場面 | 要点 |
|---|---|---|
FBDI(ItemImportTemplate.xlsm) |
初期移行・大量 | CSV 生成 → WebCenter Content へアップロード → Load Interface File for Import → 本番表へ取込 |
| インポートマップ(Manage Import Maps) | 外部ファイルの列を属性へ対応づける取込 | ソース列の見出しを属性へドラッグ。プレビューで確認 |
| 品目バッチ(Item Batches) | 外部システムからの継続的な取込とガバナンス | Create Item Import Batches、Manage Item Batch Details |
REST(itemsV2) |
1 件単位の作成・更新 | PATCH で属性を更新できる(公式の例は EngineeredItemFlag) |
| 品目の一括変更(Item Mass Changes) | 既存品目の一括更新 | 公式ガイドに、自動生成されたインポートマップのパージ手順がある |
| Smart Spreadsheets | 仕入先による商品情報の登録 | Product Hub Portal 経由(Supplier Products の章) |
FBDI の標準手順は、公式ガイドでは次の 5 ステップです。
- FBDI のスプレッドシート・テンプレートへ入力する
- マクロで CSV を作り、zip にまとめる
- Oracle WebCenter Content(UCM)へアップロードする
- スケジュール済プロセス Load Interface File for Import で、インターフェース表へ読み込む
- インターフェース表から本番表へ取り込む(取込ジョブの名称は PLM の全体像 の実装リファレンスを参照)
品目バッチの取込設定(Define Item Import Batch Configuration)では、バッチ用のインポート書式を作って品目クラスに割り当てます。品目の一括更新の構成(Item Mass Update Configuration)も、インポート書式を品目クラスに割り当てます(公式のロードマップ)。
取り込んだ結果は Monitor Item Imports で確認します。Manage Item Batches では、バッチ内の品目数と取込済みの件数を比べてエラーを見つけ、バッチ番号から詳細を開き、結果をスプレッドシートへ出力できます。
スポーク・システムと公開
Section titled “スポーク・システムと公開”Product Hub は、外部システム(スポーク・システム)と品目データをやり取りするハブです。取り込みの反対側が**公開(Item Publication)**で、公式ガイドの Using Product Master Data Management(第 32 章)には次の節があります。
| やりたいこと | 公式ガイドの節(Using、26D) |
|---|---|
| 公開の対象と手順を知る | Publish Item Objects |
| 公開に関するプロファイル・オプションを設定する | Define Profile Options to Publish Items |
| スポーク・システムを管理する | Manage Product Spoke Systems(設定は Implementing の Product Spoke Systems) |
| 公開マップを管理する | Manage Publication Maps |
| 公開内容(ペイロード)を確認する | Access Payload Generated by the Publication Scheduled Process、What’s Published in the Publication Payload |
| 削除を伝える | Publish Deleted Item Data、Identify Deleted Entities Using Deletion Business Events |
| 履歴を整理する | Purge Publication History Records for Spoke System |
品目の作成画面の Relationships タブには、spoke system item relationships という記述があります。意味づけと設定の詳細は公式ガイドで確認してください。取込と公開を自動で回す手順(Automate Data Import and Publication)も設定ガイドの第 16 章にあります。
仕入先が Product Hub Portal で商品情報をアップロードする場合は、アップロードする仕入先ごとに別のスポーク・システムを設定し、インポートマップを External にして、仕入先が生成されたテンプレートを使えるようにします。仕入先ユーザーには Supplier Product Administrator ジョブロールを割り当てます(公式の Roadmap for Setting up Supplier Portal)。
外部とのやり取りに変換・再送制御・照合が必要なときは OIC を使います(OIC の概要)。
標準機能とアドオン
Section titled “標準機能とアドオン”| 要件 | 標準での実現 | アドオンが必要になりやすい点 |
|---|---|---|
| 品目番号の自動生成 | ルールセット、採番方法 | 外部の採番体系との連動(REST・OIC) |
| 重複防止 | 標準化、照合(品目バッチ取込時) | 独自の名寄せ処理 |
| 外部 PIM・CAD との連携 | FBDI、REST、インポートマップ、公開 | 変換・再送制御・照合(OIC) |
| 仕入先からの商品情報の収集 | Supplier Products(Product Hub Portal、Smart Spreadsheets) | 外部ポータルとの連携 |
まず標準機能(ルール・テンプレート・ワークフロー)で満たせないかを確認します(標準機能とアドオンの考え方)。
ベストプラクティスと落とし穴
Section titled “ベストプラクティスと落とし穴”- 品目クラスは浅い階層にし、共通の属性グループ・ページ・テンプレートを上位クラスに置きます
- 運用属性の管理レベル(マスタ組織/組織)は、移行の前に固定します。移行後の変更は影響が大きくなります
- 複数行の属性グループは、行数を 1,000 行以内に抑えます
- 品目の作成は新品目要求に集約し、直接作成できる利用者を絞ります
- 品目番号・説明は、ルールで自動生成します。表記ルールは最初に決めます
試験対策ポイント
Section titled “試験対策ポイント”対応する試験は PLM 模擬テスト(1Z0-1078-26)です。分野は「品目の構成設定」「品目の作成と管理」「新品目要求とデータ品質」「インポート・公開・連携」が対応します。
- 品目クラスから継承されるのは、属性グループとページ、トランザクション属性、テンプレート、ライフサイクル・フェーズ、添付カテゴリ
- 属性は運用属性(管理レベルはマスタ組織/組織)、EFF(ユーザー定義属性)、トランザクション属性(実行時に値が入る)の 3 種類
- EFF の変更後は Deploy Item Flexfields。複数行グループは 20,000 行以内、推奨は 1,000 行以内
- テンプレートは品目クラスと組織ごと。ステータスは設定しない
- 品目ステータスの Usage は Defaulted(上書き可)、Inherited(上書き不可)、None。定義の変更は既存品目に自動反映されない
- ライフサイクル・フェーズの種類は Design・Preproduction(Prototype)・Production・Obsolete。子品目は親の昇格で自動昇格しない
- リビジョンは組織ごと、過去の有効日は不可、同時に有効なのは 1 つ。品目構成はリビジョン固有ではない
- 新品目要求は、異なる品目クラスの品目を 1 件にまとめて定義できる
- FBDI は Load Interface File for Import の後に本番表へ取り込む。REST は
itemsV2
公式ドキュメント
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