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エンタープライズ構造(法的エンティティ・BU・元帳・参照データセット)

構成要素 何を表すか 主な関係
企業(Enterprise) 組織全体の最上位 1 環境に 1 つ
法的エンティティ(Legal Entity) 法人格。登録・税・法定報告の単位 元帳のバランシング・セグメント値に割当
法的報告単位(Legal Reporting Unit) 税務・法定報告のための事業所単位 法的エンティティに 1 つ以上
元帳(Ledger) 会計記録の器(COA・カレンダー・通貨・会計方法) プライマリ/セカンダリ/報告通貨
営業単位(Business Unit:BU) 取引処理・データセキュリティ・マスタ共有の単位 プライマリ元帳 1 つと既定の法的エンティティ
参照データセット(Reference Data Set) マスタ(支払条件など)を共有するグループ BU などに割当
ディビジョン(Division) 事業部などの管理上の区分 COA や組織階層で表現
  • 企業は全体の最上位の組織で、エンタープライズ構造の設定で最初に作られます
  • ディビジョンは製品ライン・ブランド・地域などで事業を区分した、利益責任を持つ単位です。法的な構造とは一致しません。財務では COA のセグメントや階層で、HCM では管理組織の階層で表現します
  • **部門(Department)**は HCM の組織で、従業員の所属に使います。財務の部門別管理は通常 COA のコストセンター・セグメントで行うため、部門とコストセンター値の対応ルールを決めておきます

法的エンティティ・法的管轄・法的報告単位

Section titled “法的エンティティ・法的管轄・法的報告単位”
  • 法的エンティティは、資産・負債を持ち、法律上の責任を負う法人です。事業を行う地域(法的管轄:Legal Jurisdiction)の行政機関(法的権限:Legal Authority)に登録します
  • 法的管轄と法的権限は、複数の登録(Registration)を管理するために定義し、税(Fusion Tax)や給与が利用します
  • **法的報告単位(LRU)**は、営業所などの物理的な拠点ごとに税務・法定報告を行う単位です。法的エンティティを作成すると、登録付きの法的報告単位が 1 つ自動で作られます
  • 国より細かい単位(州・地方)で報告が必要な国では、法的報告単位を追加します

日本の消費税や適格請求書(インボイス制度)の登録番号の扱いは、税(Fusion Tax) の設定とあわせて確認してください。

元帳(プライマリ・セカンダリ・報告通貨)と元帳セット

Section titled “元帳(プライマリ・セカンダリ・報告通貨)と元帳セット”

プライマリ元帳は主たる会計記録で、COA・カレンダー・通貨・会計方法(いわゆる 4C)を持ちます。補助元帳(AP・AR など)の取引は、ここに会計処理されます。

セカンダリ元帳は、プライマリ元帳と異なる COA・カレンダー・通貨・会計方法で記録したい場合(例:IFRS と日本基準の並行記帳)に使います。データの変換レベルを選びます。

変換レベル 内容
Balance 残高を転送する(Transfer Balances to Secondary Ledger)
Journal プライマリ元帳での転記時に仕訳をコピーする
Subledger Create Accounting が両方の元帳の補助元帳仕訳を作る
Adjustment Only 調整仕訳だけを持つ。COA・カレンダー・通貨はプライマリと同じ

**報告通貨(Reporting Currency)**は、同じ取引を別の通貨でも保持・報告する仕組みで、Balance・Journal・Subledger の各レベルがあります。

**元帳セット(Ledger Set)**は、COA・カレンダー・期間タイプが同じ元帳をまとめたものです。期間のオープン/クローズ、レポートや処理の一括実行、配賦などを複数元帳に対して行えます。

法的エンティティ・元帳・BU の関係

Section titled “法的エンティティ・元帳・BU の関係”
  1. プライマリ・バランシング・セグメントの値を、まずすべての法的エンティティに割り当てます。1 つの値を割り当てられる法的エンティティは 1 つです
  2. 法的エンティティに属さない取引(調整など)用の値は、元帳に直接割り当てます
  3. 財務取引を発生させるビジネス機能を持つ BU には、プライマリ元帳と既定の法的エンティティを割り当てます

バランシング・セグメントは最大 3 つまで使えます。法的エンティティ別の B/S に加え、事業別の B/S が必要な場合に 2 つ目以降を検討します。

BU は、1 つ以上のビジネス機能を実行する組織の単位です。主な用途は、取引処理、取引データのセキュリティ、参照データの共有、管理会計上の集計です。ユーザーにはロールと BU の組み合わせでアクセス権を与えます(Manage Data Access for Users タスク)。

ビジネス機能(例) 主に使うモジュール
Payables Invoicing/Payables Payments AP(請求書/支払)
Billing and Revenue Management/Customer Payments AR(請求/入金)
Procurement/Requisitioning/Receiving 調達・受入
Materials Management 在庫・原価
Project Accounting PPM
Expense Management 経費

財務取引を発生させる機能(Payables Invoicing、Materials Management、Receiving など)を持つ BU には、プライマリ元帳と既定の法的エンティティが必須です。購買や支払を特定の BU に集約する「サービス・プロバイダ・モデル(共有サービスセンター)」もあります(調達の共通設定)。

参照データセットとセット割当

Section titled “参照データセットとセット割当”

参照データセットは、マスタ(参照データ)をグループ化し、複数の BU などで共有するための入れ物です。全社共通のデータを定義する Enterprise というセットが用意されています。共有の方法は参照データの種類ごとに決まっています。

共有方法 例 取引入力時の候補
1 つのセットのみ、共通値なし 資産の按分規則(Asset Prorate Conventions) 割り当てたセットの値
1 つのセットのみ、共通値あり AR の取引タイプ BU のセット+共通セットの値
複数のセットに割当可、共通値なし AP の支払条件 BU に割り当てたセットの値

セットの割当単位(決定子)は、BU・原価組織・プロジェクト・ユニット・資産台帳などです。品目や仕入先サイトは独自の共有ロジックを持つため、各モジュールの説明で確認してください。

在庫組織・原価組織の位置づけ

Section titled “在庫組織・原価組織の位置づけ”
  • 在庫組織には利益センター BU を指定します。未指定だと、会社間取引の原価処理でエラーになることがあります
  • 原価組織は複数の在庫組織をまとめて原価を管理します。まとめられるのは、同じ法的エンティティ・同じ利益センター BU・同じ品目マスタ組織の在庫組織です
  • **原価帳簿(Cost Book)**には元帳を 1 つ割り当てます。取引の処理後は変更できません

詳細は 在庫組織と品目 と 原価計算 を参照してください。

手段 向いている場面 注意点
Enterprise Structures Configurator(ESC) HCM を含む導入。複数の構成案を比較したい オファリングで Enterprise Structures Guided Flow フィーチャーの選択が必要。ロードできる構成は 1 つ
Rapid Implementation(スプレッドシート) 財務中心の導入で、COA・元帳・法的エンティティ・BU をまとめて作る 初期作成専用。取込後は元帳と COA・カレンダー・通貨の組み合わせが確定する
個別の設定タスク 追加・変更、細かい属性の設定 依存関係の順序を守る

ESC は、対話形式(インタビュー)で企業・ディビジョン・法的エンティティ・BU・参照データセットを作るツールです。構成案を作成 → レビュー → ロードの順に進め、ロード後は個別タスクで変更します。

  1. Setup and Maintenance で、Define Financials Configuration for Rapid Implementation タスク・リストを含む実装プロジェクトを作成します
  2. Create Chart of Accounts, Ledger, Legal Entities, and Business Units in Spreadsheet タスクから、Rapid Implementation for General Ledger ワークブックをダウンロードします
  3. COA のセグメント・値・階層、法的エンティティと住所、BU、主要勘定(利益剰余金・現金・売掛金・買掛金など)、カレンダーの開始日と期間パターン、伝票番号の採番方針を記入します
  4. ワークブックから取込ファイルを作成し、アップロードします

これで COA(値セット・構造・インスタンス)、勘定階層、会計カレンダー(月次のみ)、法的エンティティ、プライマリ元帳、BU、採番ルールなどが作られます。

  1. 地理(Geographies)と事業所(Locations):法的エンティティの住所に使います(参照タイプ・プロファイル・共通マスタ)
  2. COA:値セット → 構造 → インスタンス(COA・元帳)
  3. 会計カレンダー・通貨
  4. 法的管轄・法的権限 → 法的エンティティ → 法的報告単位・登録
  5. プライマリ元帳 → 法的エンティティとバランシング・セグメント値の割当 → セカンダリ元帳・報告通貨 → 会計構成の確定(Review and Submit Accounting Configuration)
  6. BU の作成 → ビジネス機能の割当(Assign Business Unit Business Function)→ 参照データセットの割当
  7. 在庫組織・原価組織・調達 BU など各モジュールの組織
  8. ユーザーへのデータアクセスの付与(セキュリティ設計)

設計例:日本の親会社+海外子会社

Section titled “設計例:日本の親会社+海外子会社”

架空のサンプル商事グループ(日本の親会社、米国とシンガポールの子会社)の例です。

法的エンティティ 通貨 プライマリ元帳 BU バランシング値
サンプル商事株式会社 JPY JP プライマリ元帳 JP01 101
Sample Shoji America Inc. USD US プライマリ元帳 US01 201
Sample Shoji Singapore Pte. Ltd. SGD SG プライマリ元帳 SG01 301

設計の判断は次のとおりです。

  • 元帳:国ごとに通貨と法定報告が異なるため、子会社ごとに現地通貨のプライマリ元帳を作ります。国内に複数の法人があっても、通貨・カレンダー・COA・会計方法が同じなら、1 つのプライマリ元帳に複数の法的エンティティ(それぞれ別のバランシング値)を持たせる構成も選べます
  • COA:グループ共通の構造を 1 つにします。グループ報告がしやすく、カレンダーが同じなら元帳セットにまとめられます
  • 会計年度:親会社が 4 月〜3 月、子会社が 1 月〜12 月のようにカレンダーが異なると、同じ元帳セットに入れられません。グループの換算・連結は、換算(Translation)や報告通貨、EPM の 連結決算(FCC) で行います
  • 会計基準の差:親会社で IFRS 用の記録が必要で、差異が調整仕訳程度なら、Adjustment Only のセカンダリ元帳を検討します
  • BU:法的エンティティごとに 1 つを基本とし、事業部ごとに取引データを分けて管理したい場合だけ BU を分けます
  • 参照データ:支払条件など全社共通のものは共通のセット、国ごとに異なるものは国別のセットに置きます

関係を流れで表すと次のようになります。

サンプル商事株式会社(法的エンティティ)→ バランシング値 101 → JP プライマリ元帳(JPY)
JP01 BU(Payables Invoicing など)→ 転記先:JP プライマリ元帳/既定の法的エンティティ:サンプル商事株式会社
JP プライマリ元帳 → 報告通貨(USD など、必要な場合)/セカンダリ元帳(IFRS 調整、必要な場合)

設計内容は、設定前に表形式でレビューできる形にしておきます。

enterprise-structure-design.csv(例)
LegalEntity,Country,LedgerCurrency,PrimaryLedger,BalancingValue,BusinessUnit,BusinessFunctions,ReferenceDataSet
サンプル商事株式会社,JP,JPY,JP Primary Ledger,101,JP01,"Payables Invoicing;Payables Payments;Billing and Revenue Management;Procurement",JP_SET
Sample Shoji America Inc.,US,USD,US Primary Ledger,201,US01,"Payables Invoicing;Payables Payments;Billing and Revenue Management",US_SET
Sample Shoji Singapore Pte. Ltd.,SG,SGD,SG Primary Ledger,301,SG01,"Payables Invoicing;Payables Payments",SG_SET

設定内容の確認 SQL(BI Publisher)

Section titled “設定内容の確認 SQL(BI Publisher)”

元帳と BU の対応を一覧にする例です。列名は使用前に Tables and Views で確認してください。

元帳とBUの一覧(例)
SELECT gl.name AS ledger_name,
gl.ledger_category_code AS ledger_category,
gl.currency_code,
gl.period_set_name AS calendar,
bu.bu_name
FROM gl_ledgers gl
LEFT JOIN fun_all_business_units_v bu
ON bu.primary_ledger_id = gl.ledger_id
WHERE gl.ledger_category_code = 'PRIMARY'
ORDER BY gl.name, bu.bu_name

落とし穴とベストプラクティス

Section titled “落とし穴とベストプラクティス”
  • 報告要件(法定・管理・連結)を洗い出し、構造は報告から逆算して決めます。プライマリ元帳が少ないほど連結の手間は減ります
  • プライマリとセカンダリの元帳通貨はできるだけそろえ、別通貨の見方は報告通貨や換算で実現します
  • BU はデータを分けて管理する必要(セキュリティ・業務の独立性)がある単位で切ります。たとえば輸出と国内の取引を分けたい場合は BU を分けます
  • 参照データの共有方針(共通セットに置くもの/国別に置くもの)を、マスタ移行の前に決めます
  • GL 模擬テスト:プライマリ元帳の 4C、セカンダリ元帳の変換レベル(Balance・Journal・Subledger・Adjustment Only)、報告通貨、元帳セットの条件、法的エンティティとバランシング・セグメント値の割当、Rapid Implementation で作成されるもの
  • AP 模擬テスト・AR 模擬テスト:BU のビジネス機能、参照データセットの共有方法(AP の支払条件は複数セット、AR の取引タイプは共通値あり)
  • 調達模擬テスト:調達 BU と購買依頼 BU、サービス・プロバイダ・モデル
  • 在庫模擬テスト・受注模擬テスト:在庫組織と利益センター BU、品目マスタ組織、原価組織との関係
  • 判断ポイント:「BU が転記できるプライマリ元帳は 1 つ」「1 つのバランシング値は 1 つの法的エンティティに」「元帳セットは COA・カレンダー・期間タイプが同じ元帳だけ」

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